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关于做好2020届毕业生毕业离校工作的通知
作者: 时间:2020年06月04日 19:51 点击次数:次  来源:

校内各单位:

受新冠肺炎疫情的影响,今年我校毕业生离校工作按学校整体部署分批次、分散进行,2020届毕业生自6月1日开始在线(必要時线下)办理离校手续,具体工作安排如下:

一、毕业生离校准备

1.毕业生须按要求完成以下离校手续的办理

(1)归还图书资料,提交电子论文。毕业生还清所借图书资料,研究生还须网上提供毕业论文电子版,并确保论文审核结果为“审核通过”。具体办事流程请查看:http://lib.ccnu.edu.cn/info/1071/4744.htm

(2)缴清学费、住宿费等费用,结清借款。毕业生核实欠费及借款情况,登陆自助缴费平台(http://218.199.196.90/)或者到财务处办理欠费补缴、借款结清手续。

(3)退还宿舍钥匙及家具。毕业生委托或者自行到各楼栋值班室退还家具(小凳子、钥匙等)。

(4)办理医疗报销等相关手续。

(5)签订助学贷款还款协议。如有申请各类助学贷款的毕业生,请及时到本科生院学生资助中心或研究生院签署还款协议。

(6)办理党团组织关系转出手续。由各培养单位负责毕业生党团组织关系转出手续。毕业生是团员的(28周岁以下党员保留团籍),须通过智慧团建系统将自己的团组织关系根据实际去向转入到学习、工作单位或户籍(居住)地的团组织,同时由各培养单位将入团志愿书等团员档案材料随个人档案一并转走。

(7)毕业生户口迁移。列入毕业生派遣方案内且户口转入我校的毕业生,保卫处将为毕业生统一办理户口迁移证,并发送给相关培养单位,由各培养单位发送给毕业生本人。

(8)毕业生退还本人所在培养单位的财物。毕业生退还或偿还本人所在培养单位的教具、图书、借款等,理清与所在培养单位在财物方面的关系。

(9)申请办结校园卡余额退款。毕业生校园一卡通作为毕业留念,不再收回,卡内余额自离校手续结清后15个工作日内自动退还至本人关联的中国银行银行卡内。银行卡未关联的请联系校园卡管理中心办理(联系电话:027-67865326)。

毕业生完成上述相关手续办理,查看本人离校手续办理状态

2020届毕业生可登录“毕业生离校系统”查看本人离校手续办理状态;

(1)登录方式:http://lx.ccnu.edu.cn,登陆账号为本人学号,密码为信息门户密码;或通过学校智慧就业平台(http://jiuye.ccnu.edu.cn)点击“毕业离校系统”登录。

(2)办理状态:所有栏目状态将显示为“0”表示全部手续已结清,“1”尚有手续待结清,请根据系统提示尽快办结。

二、职能部门准备

1.财务处、本科生院(党委学生工作部)、研究生院(党委研究生工作部)、招生与就业工作处、信息化办公室、图书馆、校医院、后勤保障部等部门于5月20日前完成“毕业生离校系统”内相关栏目数据的确认工作。5月20日—6月30日,对于后期补办手续完毕的同学,相应部门应及时更新网上数据便于培养单位和毕业生查看。

2.学校办公室、财务处、本科生院(党委学生工作部)、研究生院(党委研究生工作部)、招生与就业工作处、信息化办公室、图书馆、校医院、后勤保障部、档案馆、保卫处等部门应按照学校离校工作的要求,安排好各自部门职责范围内与毕业生离校有关的工作。

3.招生与就业工作处负责毕业生离校系统的安全稳定运行。各相关职能部门数据负责人的登录权限由招生与就业工作处统一认证并授权,具体负责人为杨老师,联系电话:027-67867729。

三、培养单位集中服务

1.离校期间(5月20日—6月30日),理清毕业生与培养单位之间的财物关系,并查看毕业生离校系统,督促未结清项目的毕业生按要求办理相关手续。

2.6月30日前,各培养单位完成毕业生离校材料的归档工作。(各类归档材料以档案馆的《华中师范大学毕业生归档材料目录》为准)。

3.6月30日前,完成毕业生离校材料整理(毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党团组织关系介绍信等)。

4.各培养单位发放离校材料流程:先确认毕业生已结清本培养单位财物,然后在离校系统内查看毕业生离校手续状态,为系统内各项目均已结清的毕业生发放离校材料;对有项目未结清的毕业生,暂缓发放离校材料,并指引毕业生按要求尽快办结相关手续。

四、离校服务

1.各培养单位根据学校疫情防控指挥部统一安排,按照《华中师范大学毕业年级学生返校工作方案》,安排专人负责本单位的离校材料发放以及档案装订等服务工作。

2.补办手续:财务处、本科生院、研究生院、图书馆、招生与就业工作处等职能部门在毕业生离校期间应安排专人处理毕业生各项补办手续。

未尽事宜,按照华师行字【2010】223号文件执行。

学校办公室 招生与就业工作处

2020年5月25日

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