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招生与就业工作处出差管理规定
作者:杨国强 时间:2019年09月01日 14:43 点击次数:次  来源:

招生与就业工作处出差管理规定

第一章  总则

第一条  为加强出差的管理,合理控制差旅时间及各项费用支出,提高差旅的实际效果,根据学校有关文件精神,结合我处实际,特制定本规定。

第二条   本制度适用于本处全体人员及各学院(中心、所)参与招就处牵头的市场开拓、培训对象及各经我处同意的各学院(中心、所)自主开拓就业市场人员。

 

第二章  审批程序和权限

第三条  因公出差,需事先填报《出差申请表》,写明出差日程,出差目的地、出差事由、经费预算等,呈主管领导审批后方可列入报销范围;

第四条  因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示,出差后补办手续。

第五条 出差人员因急病或不可抗力无法在预定期限返回销差而必须延长滞留,根据出差者申请,经调查无误支给差旅费。

 

第三章  出差费用管理

第六条  交通费、住宿费管理

(一)均按照财务处有关标准执行,凭正式发票据实报销;

(二)原则上不允许自驾车出差;

(三)参加市内培训或会议,按财务处规定原则上不住宿,特殊情况按学校财务处规定执行。

第七条  出差所发生通讯费、公杂费等费用自行承担。因公产生的退票费,应凭相关票据和个人撰写的情况说明经主管领导批准方可报销。

第八条 出差期间与业务无关的游览费如名胜门票、纪念品费等一律不予报销。

 

第四章 出差费用报销

第九条 出差交通费和住宿费严格按学校财务制度和报销标准报销,出差补助费用由带队领导向团队内成员公布明细后据实结算;

第十条 出差返回后,应于一周内提供书面出差总结报告、图片音像资料等材料,将出差期间完成的工作、发现的问题和解决或尚待解决的问题向有关领导汇报后方可办理报销手续

第十一条 出差人员要自觉遵守本制度,出差返校后,应在10日内办理差旅费报销手续。

 

第五章  附则

第十三条 本制度经处务会讨论通过后施行。
第十四
条 本制度由处办公室负责解释。

                                       招生与就业工作处

                                       二〇一九年九月一日

 

附件:

 

 

出差申请表

出差人姓名


所属部门


在外联系方式


出差人姓名


所属部门


在外联系方式


出差事由


出差日程

(请写明出差目的地、日程安排、返程时间等)

经费预算

交通费

 

住宿

             

补助费


其他需要说明的问题


主管领导

意见

 

 

签字                      盖章

 

       









 

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