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招生与就业工作处办公用品采购及管理规定
作者:杨国强 时间:2019年09月01日 14:48 点击次数:次  来源:

招生与就业工作处办公用品采购及管理规定

第一章  总则

第一条  为加强办公用品的规范管理,合理控制经费开支,根据教育部及学校有关文件精神,结合本处实际,制定本规定。

第二条 采购范围为年度预算内相关设备、日常办公用品等。

 

第二章  设备管理规定

第三条  各办公室需要的硬件设备涉及采购的,自行提供需求设备的名称、型号,经信息办向主管领导申请后统一竞标采购,报处办备案并相应的办理国有资产验收、备案流程后发放使用。

第四条  硬件设备及软件涉及维修的,报信息办备案并安排维修。

 

第三章  低值易耗品管理规定

第五条  日常办公用品(含办公文具、桶装水、耗材、水杯、打印纸)采购,由需求办公室报处办,处办报主管领导审批同意后,相对集中,批量采购。

第六条  按规定不采购饮料、零食、酒水等,茶叶的采购需经主管领导审批。

第七条  原则上不受理非办公用品采购的申请。用人单位招聘特殊需要的,报经主管领导审批。

 

第四章  外出打印复印管理规定

第八条   依据无纸化办公要求,尽量减少打印量,必须要打印的,原则上在处内自行打印。

第九条  确有需要外出打印复印的,在指定打印社备注以下内容:事由、打印复印内容、数量、费用、经手人及时间。

第五章  其他

十条  本规定主要执行对象为各办负责人或经授权的成员。

十一  本规定经处务会讨论通过后执行。

                             

                                                                   招生与就业工作处

                                                二〇一九年九月一日 

 

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