中共华中师范大学委员会文件

关于印发《华中师范大学公务接待
管理规定（试行）》的通知 

校内各单位：

《华中师范大学公务接待管理规定（试行）》已经于2014年第17次党委常委会讨论通过，现予以印发，请遵照执行。

 

附件：华中师范大学公务接待管理规定（试行）

 

中共华中师范大学委员会

2014年11月18日

附件

华中师范大学公务接待管理规定（试行）

第一条  为贯彻落实中央八项规定精神，进一步规范学校公务接待工作，严肃接待纪律，根据《中共中央、国务院关于印发<党政机关厉行节约 反对浪费条例>的通知》（中发〔2013〕13号），中共中央办公厅、国务院办公厅关于《党政机关国内公务接待管理规定》（中发〔2013〕22号）和教育部办公厅关于《教育部国内公务接待管理实施办法》（教办厅〔2013〕8号）等有关文件精神，并结合我校实际，制定本管理规定。

第二条　本规定所称公务，是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报工作等涉及学校管理工作的公务活动。

第三条　公务接待范围

本规定适用于学校机关部处、学院（中心、所）、直属单位、附属单位的公务接待活动。

来校指导、调研工作的国家、省、市领导以及上级主管部门领导；省内外兄弟院校校级领导；以学校名义邀请的领导、来宾及知名校友；经学校批准同意来访的领导和来宾。此范围内的公务接待由学校办公室负责。

国（境）外教育机构或者高校来宾，由外事处（港澳台事务办公室）依据外事接待原则负责接待。

兄弟院校学院、部处及学校各职能部门对口上级部门各级领导，由对口学院、部处负责接待。

第四条　公务接待原则

（一）坚持有利公务、务实节俭、严格标准、高效透明、尊重外宾及少数民族风俗习惯的原则。

（二）坚持对口接待、对等接待、凭函接待原则。根据规定的接待范围和公务内容分级、分单位接待。严禁将非公务活动纳入接待范围，无公函的公务活动原则上不予接待。

第五条　公务接待流程

（一）接待方案的制定。接待承办部门根据接待对象制定接待方案，填写接待清单，内容包括：公务内容、接待对象名单、住宿餐饮安排、经办人员等，必要时印制接待指南。

（二）接待方案的落实。根据接待方案，分解任务，分级落实责任，将工作要求、完成时间、责任人落实到位，严格按照方案及预算落实接待活动。

（三）接待经费的报销。公务活动结束后，接待单位如实填写接待清单，并由相关负责人审签后依据学校财务制度报销。

第六条　公务接待标准

（一）用餐

1.接待对象一般自行用餐，确因工作需要，可安排工作餐一次，用餐标准不得超过教育部或湖北省规定的限额。工作餐一般安排在学校内，工作餐应当安排家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。 

2．接待对象人数具备自助条件的安排自助餐，人数不具备自助条件的可安排桌餐、简餐。严格控制陪餐人员，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

3．因飞机、火车误点或其他客观原因不能回校就餐的，可在校外就近安排客人用餐，用餐标准参照校内工作餐执行。一般不得借出差在外宴请。外出因工作需要确需宴请对方的，事前应征得有关校领导批准，接待标准不得超过当地公务接待标准。

（二）住宿

1．凡来我校调研、访问、交流的客人，原则上住宿费由客人自行结算，凭发票回单位报销。

2．来访客人原则上安排在学校内住宿，如校内客房已满或客人提出要求，可根据客人需求就近安排在校外住宿。

3．住宿用房以标准间为主，接待厅（局）级以上领导住宿可安排单间。不得超标准安排接待用房。不得额外配发洗漱用品，不得在房间里摆放花篮和果篮。

（三）用车

公务接待用车标准参照国家机关公务车配备使用标准执行。出行活动应安排集中乘车，合理使用车型，能合并用车的不单独派车，校内出行活动尽量步行。公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送。

第七条　公务外出管理

（一）加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，执行国内差旅内部审批制度。

（二）公务外出确需接待的，须至少提前3个工作日向接待单位发出公函，告知内容、行程、人员和联系方式等。严禁无明确公务目的的外出活动，严禁以公务差旅为名变相旅游，严禁无实质内容的异地学习交流和考察调研。

（三）外出执行公务的，应当按照规定标准自行用餐或按照当地接待方式用餐，按规定标准支付餐费。确因工作需要，可以接受接待单位安排的工作餐一次。住宿安排不超过当地规定的标准，住宿费回学校凭据报销。

第八条　公务接待经费

（一）接待经费应纳入单位年度预算，接待预算的总额应合理限定，并单独列支。

（二）在条件具备的情况下，接待费应当采用银行转账或者公务卡的方式结算，不得以现金方式支付。接待费报销凭证应当包括派出单位公函、财务票据和接待清单。

（三）不得在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，不得巧立名目、弄虚作假或违规变通、转嫁接待费用。

第九条　公务接待要求

（一）接待单位严格执行有关规定，不得超标准接待，不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设迎宾地毯、搭设背景板和摆放鲜花。不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

（二）接待人员要自觉遵守工作纪律，坚决杜绝公务接待工作中的铺张浪费、假公济私、私自赠送或接受礼品礼金等问题，做到廉洁自律。

（三）对按规定有保密要求的接待工作，承担接待工作的单位、部门和参与接待的人员，必须严格执行保密规定，加强接待文件和会议资料的管理，切实做好接待保密工作。

第十条　公务接待问责

（一）各单位应当按年度予以公务接待信息公开，公开内容包括公务接待规章制度制定情况、公务接待标准执行情况、接待经费管理使用情况、公务接待场所情况等，接受师生员工监督。

（二）公务接待坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制，对违反公务接待规定的，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的党纪责任、行政责任并进行通报，涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。

（三）学校成立由学校办公室、纪委（监察处）、财务处、审计处等相关部门组成的检查组，对公务接待活动进行定期或不定期的专项检查。财务处负责对公务接待服务项目的财务审查稽核和监管，审计处负责对公务接待经费开支情况进行专项审计，纪委（监察处）会同有关部门及时通报并查处公务接待中的违规违纪问题。

第十一条　本办法自发布之日起执行。之前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。本办法规定的内容，今后如与上级规定不一致，按上级规定执行。

 

 

 

附表

华中师范大学公务接待清单

 

接待单位（公章）：                                年   月   日

 

注:此表一式两份，一份本单位留存，一份交财务处做报销凭证。