华中师范大学促进学生高质量就业工作方案
为深入贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会,以及全国高校思想政治工作会议精神,进一步理顺学校与学院在学生就业工作中的责权利关系,充分发挥学院开展就业工作的积极性和创造性,提升就业工作水平,大力促进毕业生充分就业、高质量就业,根据学校关于深化校院两级管理体制改革的新思路、新要求和《华中师范大学教育事业发展“十三五”规划》,结合学校就业工作实际,制订本方案。
一、总体思路
以中国特色社会主义理论体系为指导,深入贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,全面贯彻国家高校毕业生就业方针政策,建立健全“学校主管、学院主抓、部门协同、全员参与”的学生就业工作机制,提升就业指导服务管理能力水平,实现学生充分就业、高质量就业的总目标。学生就业工作处秉持“需求为纲,发展是本,服务至上”的工作理念,按“研制标准、全程监管、绩效评估、贴心服务”新的职能定位,厘清与学院在就业工作中的各自职责,协同实施全程、系统、精准的学生生涯发展工程;大力拓展共建共享共赢的就业市场资源体系;精心打造线上线下联动的校招综合服务平台,确保全校毕业生年底总就业率达90%以上,就业质量稳中有升,为建设教师教育特色鲜明的高水平大学、争创一流学科提供强有力的支撑。
二、校院责任清单
依据学校校院两级管理体制改革新思路及有关规定,学生就业工作处(以下简称“就业处”)代表学校在学生就业工作方面制定标准、加强监管、组织评估、做好服务;学院(包括所有有全日制普通毕业生的学院、研究院、研究中心等人才培养单位,以下简称“学院”)主要负责落实促进学生就业的各项具体工作。
学校与学院在学生就业工作中的职责,主要体现在以下方面:
(一)就业指导与职业发展
1.学校负责:
(1)建立健全大学生职业发展与就业指导课程(以下简称“就业指导课程”)体系,做好教学服务管理和就业指导教师队伍建设。
(2)策划、统筹各类就业指导活动,协同学院组织实施并做好考核评估。
(3)制订毕业生就业典型、校友职业发展典型推荐标准,负责编制典型的宣传和巡回报告方案并协同学院组织实施。
(4)制订毕业生就业质量年度报告编制标准,负责编制学校总报告,协助学院编制分报告并做好评估反馈工作。
2.学院负责:
(1)支持政工干部参与大学生职业发展与就业指导课程教学,推荐相关专业教师、企业高管开展专题讲座或担任就业指导教师。
(2)开展具有本学院特色、富有成效的就业指导活动,积极承办/协办面向全校学生的就业指导与职业发展活动。
(3)推荐毕业生就业典型、校友职业发展典型,并协同做好典型宣传和巡回报告工作。
(4)编制本学院毕业生就业质量年度报告,并建立完善以就业质量促进人才培养模式改革的反馈机制。
(二)就业市场开拓与建设
1.学校负责:
(1)编制年度就业市场开拓与建设计划及经费预算,并协同学院组织实施。
(2)制订就业市场开拓与建设标准和规范,强化事前规划、事中监管、事后评估,不断巩固、拓展、发展就业市场。
(3)有计划地组织各学院开展就业市场相关建设活动。
2.学院负责:
(1)结合学院学科专业特色、学者优势及校友资源自主开拓就业市场并开展相关建设。
(2)不断创新就业市场/基地建设工作,并发挥市场/基地在吸纳毕业生就业、实习实训、校地(企)合作等方面的综合效益。
(3)积极参加学校组织的各类就业市场建设活动。
(三)就业管理与服务
1.学校负责:
(1)编制毕业生生源计划、派遣方案,统计、上报和公布就业状况,指导学院做好毕业生就业推荐、签约备案、毕业派遣工作。
(2)编制就业政策、就业相关业务知识指南,并组织开展学院就业工作人员业务培训。
(3)制订毕业生就业管理规定及具体细则,并协同学院教育引导学生,规范毕业生就业行为和就业秩序。
(4)策划组织各类校园招聘活动,不断改善招聘软硬环境,为毕业生和用人单位搭建双选平台,并协同学院做好相关推荐考察服务工作。
(5)统筹安排来校招聘单位接待服务工作,协同学院组织好特色学科专场招聘会和毕业生参加校外专场招聘活动。
(6)完善就业工作管理系统、网签系统、就业网、微信平台、APP等信息管理服务平台建设,为学院、毕业生和用人单位及上级主管部门提供信息查询、数据统计、信息传送、就业咨询等服务。
(7)组织好就业困难学生帮扶工作,协同完善学生事务大厅服务功能,统筹规划各类全校性日常就业服务工作,协同学院不断提高服务质量。
2.学院负责:
(1)组织毕业生填报生源信息、派遣方案并按标准审验,按规范做好毕业生就业推荐、签约备案和毕业派遣工作。
(2)开展毕业生就业知识、就业政策及相关管理规定的宣传和解读,引导毕业生诚信就业、文明就业、安全就业。
(3)协同做好校园招聘服务、招聘志愿服务和组织好特色学科专场招聘会。
(4)协同做好来校招聘单位的接待推荐考察服务工作。
(5)规范使用就业工作管理系统、网签系统、就业网、微信平台、APP等信息管理服务平台,掌握毕业生就业动态信息,提供精准指导、帮扶和就业信息传递及咨询服务。
(6)积极承担/协办全校性日常就业服务或专项就业指导服务活动,做好就业及职业发展典型选树、宣传总结、示范引领和经验推广等工作。
三、工作创新
(一)创新领域
1.构建就业指导教师队伍、就业指导课程建设新模式
优化就业指导教师队伍结构。改变由学院分党委书记、副书记、辅导员等担任就业指导教师的单一结构,探索“学院干部+校内相关专业教师+相关企业界、职涯发展界人士”队伍结构模式,选聘校内相关专业教师、校外企业家、用人单位人力资源主管、专业培训师等担任就业指导教师或兼职导师。
优化就业指导课程体系。就业指导课程教学模块由职前教育向入职教育延伸;教学目标由提升就业能力为主向提升职业发展能力为主转变;教学方式由主要进行理论传授向实践教学转变;构建“生涯规划与职业发展+求职就业实用技能指导+就业实习见习+职场适应”一体化课程体系。除开好现有课程外,新开设“生涯发展/就业大讲堂”教学专题,邀请校内相关专业教师、校外企业家、用人单位人力资源主管、专业培训师等为学生开展生涯教育、求职指导和职场经验分享。
2.构建“学校统筹面+学院自主开拓点”就业市场建设新模式
依据《关于支持学院开拓就业市场相关工作的实施方案》,建立学校统筹谋划注重面、学院组织实施侧重点、全员多方参与的开拓市场新模式。各学院逐渐成为就业市场开拓、毕业生跟踪调查的主体,重点围绕促进非师范专业毕业生、毕业研究生充分就业走访用人单位,不断巩固老市场,开拓新市场,并将历年来毕业生需求量大、吸纳人数多的单位发展为就业实习实训基地。突出学院学科专业特色,开发利用好学院教授、校友、学科等校企合作资源,邀请行政院长、专业负责人和学科带头人等参与市场调研,使就业质量信息对招生、培养、专业建设等的反馈作用进一步凸显。
3.借助信息化全面提升就业指导服务管理能力
加快就业指导信息化建设。在新改版升级的就业网增加咨询预约功能,挖掘并发挥就业大数据功能,相关信息与职业咨询室对接,满足学生的个性化咨询需求;利用此平台加强学院间就业指导服务经验的相互交流学习借鉴。
加强就业工作一体化信息平台构建和使用。综合发挥该平台的“信息发布—远程视频面试—网上签约—报批备案”等功能,提升就业服务管理信息化水平,进而提高就业工作质量和效率。
完善校招一体化综合服务平台建设。通过平台实现“单位资格审验—招聘服务预约—招聘进程反馈”整个招聘服务过程流转、监控信息化,形成招聘服务大数据库,积极协同推进“一张表”工程。强化“宣讲—简历筛查—笔试—面试(测试、试讲)—洽谈—签约”各环节的无缝对接,提高招聘服务质量。
加强细节管理改善服务环境和工作作风。创新设计用人单位联络方式,实施招聘信息与接待服务等预约对接,规范公务接待。就业处官网增设投诉电话、邮箱,畅通毕业生、用人单位反映意见和建议的渠道,接受社会监督,强化首问负责制、提升服务质量、树立品牌形象。加强招聘场所建设,提供茶水、打印、信息查询、签约等自助服务,不断改善双选软硬环境。
(二)创新举措
根据机关职能部门新的职能定位,按管办适度分离和优质高效的原则,坚持问题导向,实行项目化管理。学院在年度就业工作中,需在就业处统筹规划下,至少落实完成3项工作(其中1—4项至少任选2项,第5项为必选项):①主讲一个专题;②开拓一次市场;③协办一项活动/业务;④选树一名典型;⑤编制一份报告。
1.主讲一个专题
就业处在深入调研学生需求的基础上,按一定逻辑体系设计“生涯发展/就业大讲堂”专题指南,学院结合学科专业特点及教师专长,充分挖掘校内外资源,推荐专业教师或企业导师,报送大讲堂专题,就业处统筹协商编制年度大讲堂方案并组织实施。
2.开拓一次市场
学院按相关标准及要求拟定本单位年度自主开拓市场计划并报就业处。就业处统筹协调时间、地点布局、人员、走访单位类型,编制全校就业市场开拓年度方案并组织实施。
3.协办一项活动/业务
为挖掘学院优势资源,加大就业服务的深度及广度,就业处梳理出涵盖就业指导、就业服务、就业管理各方面工作的日常活动(业务)清单,通过就业处主办、学院协办的模式来协同完成。各学院可根据学科专业特点和自身实际自主申报协办其中一项活动/业务,也可将以往本单位开展得比较好、成效显著、吸引力强的活动、做法拓展辐射成为面向全校毕业生的活动、做法。就业处根据当年预算、就业形势及学生需求等通过单位自主申报、协商等多种方式选择相关活动(业务)列入计划形成方案并组织实施。
4.选树一名典型
定期开展应届毕业生就业典型、校友职业发展典型推荐和宣传工作。就业处负责制订典型推荐标准和协调巡回报告工作,各学院按标准至少推荐1名就业典型、1名校友职业发展典型。
5.编制一份报告
定期编制年度毕业生就业质量报告,各学院在就业处协助下,自主编制学院毕业生就业质量年度报告。就业处负责报告的审核、印制、发布等工作。同时组织优秀就业质量报告第三方评估,组织经验总结和交流,不断提升就业质量报告的质量。
四、组织实施
1.制订工作方案。每一项活动(业务)的开展,均事先制订详细的工作方案。工作方案一般包括目标、思路、举措、流程、人员安排、有关通知及附件等内容。
2.出台相关标准。对就业市场建设、就业典型及校友职业发展典型推荐、优秀就业质量报告评选等工作,制订相关标准,从宏观层面指导推进相关工作。
3.落实责任单位。对一些适合学院协办的活动或承担的业务,需提前与学院做好沟通或采取自主申报形式,确定好相应的负责单位和责任人。
4.加强过程监管。就业处要切实发挥好“标准、监管、评估、服务”职能,充分激发学院主动性,创造性开展就业工作,同时积极参与、支持各项工作。对各项活动、业务的进展,要做好事中、事后监管,及时发现和解决问题。对遭遇阻力、进展较慢的工作,要及时协商协调,确保顺利完成任务。
五、保障措施
1.做好宣传动员。通过加强宣传和会议动员,统一认识,更新观念,打破学院界限,全面导入以学院为主体稳定提升就业质量的工作模式,形成校院协同、各方联动、共建共享、活力呈现的“大就业”新常态。
2.完善工作保障。建立以项目为基础的经费预算制度,细化经费预算,确保各项工作开展有固定的投入保障。加强各项目的顶层设计和条件建设,加大政策向任务落实好、成效显著的学院的倾斜力度,为深受学生喜爱、切实有助于毕业生高质量就业的活动或业务工作提供良好平台和条件。
3.建立责任清单。将实施就业工作新模式下所提出的相关要求列入就业工作责任清单,并纳入学校年度目标任务考核体系,建立健全奖惩激励机制,以考核促进工作落实。
4.营造良好氛围。在就业网开辟专门阵地,及时宣传报道各项工作进展,在学校和就业处橱窗进行工作成果展示,形成学院之间相互学习、借鉴,经验分享、成果共享,共同发展的生动局面。多种方式适时组织践行就业工作新模式阶段性总结交流活动,总结推广可复制、可推广的工作举措、品牌和经验,激励先进,彰显示范效应,不断提升我校学生就业工作的综合效能。
学生就业工作处
2016年12月8日
附件:关于支持学院开拓就业市场相关工作的实施方案
附件:
关于支持学院开拓就业市场相关工作的实施方案
为进一步创新两级管理体制下就业工作新模式,促进就业工作再上新台阶,大力支持各学院(中心)结合自身特点自主开拓就业市场和开展相关走访和调研工作,特制定如下方案。
一、目的意义
1. 充分发挥学院(中心)在学生就业工作中的重要作用;
2. 逐步形成学校整体谋划、学院主动出击、全员积极参与的就业工作新机制;
3. 使就业质量信息对招生、培养、专业建设等的反馈作用进一步凸显。
二、主要内容
1. 重点针对本院(中心)毕业生意向地区和单位开拓就业市场,诚挚邀请相关单位来校开展校园招聘(包括专场招聘会);
2. 走访相关部门和单位,通过交流、合作等多种形式深化就业市场建设,巩固和保持与重点部门单位友好关系;
3. 开展回访校友和毕业生质量跟踪调研活动,结合学校综合改革要求采集相关信息。
三、实施办法
1. 各学院(中心)(可联合相近专业)自主组织队伍开展上述活动,必要时可邀请就业处干部参加;
2. 每支队伍规模3-5人,原则上应由中层干部带队;
3. 每次活动时间原则上不超过一周,当年12月1日前结束;
4. 各学院(中心)活动方案报就业处批准并纳入当年计划的,费用由就业处承担(执行学校财务管理相关规定)。
四、注意事项
1. 市场开拓要重点关注非师范专业毕业生和毕业研究生意向;
2. 活动方案要周密策划并报就业处备案;
3. 切实加强安全教育和廉洁自律,确保活动取得实效;
4. 活动结束一周内凭“备案表”和“小结表”完成报账手续。
附表:1.××学院(中心)开拓就业市场相关工作备案表
2.××学院(中心)开拓就业市场相关工作小结表
华中师范大学学生就业工作处
2016年12月8日
附表1:
××学院(中心)开拓就业市场相关工作备案表
学院(中心) |
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带队领导(姓名、职务) |
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参与人员 |
姓名 |
性别 |
单位、职务/职称 |
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行程路线 |
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拟走访的单位 |
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主要活动安排 |
日期 |
时间 |
活动名称或内容 |
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备注 |
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制表:华中师范大学学生就业工作处 填表日期: 年 月 日
附表2:
××学院(中心)开拓就业市场相关工作小结表
工作概况 |
(时间、参与人员、行程、主要工作等) |
走访单位校友名单 |
走访单位/校友名单 |
单位接待人/校友职务单位 |
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工作主要成果 |
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走访调研反馈信息 |
(市场需求信息、对人才培养等建议) |
活动评估 |
就业处负责填写: 活动总支出: 活动效果评价:A+、A、B+、B、C |
制表:华中师范大学学生就业工作处 填表日期: 年 月 日